Dividir um objetivo em etapas que se conseguem mesmo fazer

Sabes o que queres. Deste-lhe nome, puseste-o no teu board, deste-lhe uma data. E, no entanto, nada mexe. Não é falta de motivação, é falta de divisão: entre «abro o meu atelier» e o que fazes hoje à noite às 20h há um vazio, e esse vazio chama-se inação. Vamos preenchê-lo.

Porque é que uma visão não avança sozinha

Uma visão é grande por natureza. É o seu papel: dá a direção. Mas não se pode «fazer» uma direção. Só se pode fazer uma ação, uma só, agora. Enquanto a tua visão não for traduzida em ações desse tamanho, o teu cérebro arquiva-a em «mais tarde», e o mais tarde nunca chega.

O sinal de que estás presa neste nível: pensas muitas vezes no teu objetivo, falas dele, olhas para ele, mas se te perguntassem «o que é que estás a fazer por isso esta semana?», não terias uma resposta precisa. Não faz mal, é só a etapa que falta.

A próxima ação concreta

A pergunta mais útil que podes fazer a ti mesma é: qual é a próxima coisa física que tenho de fazer? Não «avançar no meu site», mas «escrever as três frases da página inicial». Não «procurar apartamento», mas «criar o alerta no site de anúncios com os meus critérios». Uma ação concreta tem três propriedades: vês exatamente o que fazes, sabes quando está terminada, e cabe num espaço de tempo que tens de verdade.

Se não consegues encontrar essa ação, é muitas vezes porque a etapa ainda é demasiado grande. Divide outra vez. «Encontrar um espaço» passa a «listar três bairros possíveis», depois «ver as rendas nesses bairros», depois «ligar para visitar o primeiro». A dada altura, dás com uma coisa que podes fazer hoje à noite. É essa.

A ordem pela qual as vais ultrapassar, não a de uma agenda

Quando já tens várias etapas, a tentação é pô-las num calendário como se fossem compromissos. Dá um plano bonito, e o plano parte-se na primeira semana que transborda. As etapas de um objetivo não são compromissos, são degraus: o que conta é a ordem pela qual os sobes, não a casa onde estavam previstos.

Por isso, ordena-as pela lógica, aquela em que cada uma torna a seguinte possível. Não podes visitar um espaço antes de teres um orçamento. Não podes enviar uma candidatura antes de teres um CV atualizado. Essa ordem é sólida, não depende do teu horário. Quando uma semana salta, a lista não se mexe: retomas no degrau seguinte.

E mantém a lista curta. Cinco a oito etapas visíveis está bem. Se tiveres vinte, olhas para uma montanha e não fazes nada. As etapas distantes, acrescenta-las quando as primeiras estiverem feitas e vires as coisas com mais clareza.

Uma data por etapa

Ordem não quer dizer sem data. Cada etapa merece uma data, mas não o mesmo tipo de data de uma consulta no dentista. É uma data «para», não uma data «em»: diz antes de quando gostarias de a ter ultrapassado, e serve de referência, não de guilhotina.

Então porquê pôr uma? Porque uma etapa sem data deixa-se adiar sem fazer barulho. A data faz-te reparar quando a ultrapassas, e faz-te a verdadeira pergunta: faltou-me tempo, ou esta etapa intimida-me? As duas respostas são úteis. A primeira diz-te para reprogramar. A segunda diz-te para dividir outra vez.

Se ultrapassares uma data, adia-a. Não é um fracasso, é informação. Um plano que não pode mudar não é um plano, é uma censura à espera.

Assinalar

O gesto de assinalar parece insignificante. Não é. Quando assinalas uma etapa, vês a lista encurtar e a visão aproximar-se. É a única prova tangível de que o que fazes à noite serve para alguma coisa. Sem esse gesto, o esforço dissolve-se na semana e tens a sensação de não avançar, mesmo quando avanças.

Assinala depressa, assinala pequeno. Uma etapa feita a meio não se assinala, mas uma etapa feita em dez minutos conta tanto como uma que levou um mês. Se assinalas raramente, não é que trabalhes mal, é que as tuas etapas são demasiado grandes.

Uma boa etapa é aquela de que podes dizer hoje à noite: está feito.

Um exemplo completo

Visão: «Dou o meu primeiro workshop de cerâmica em abril.» Etapas, por ordem: perguntar ao atelier da junta de freguesia se aluga o forno ao sábado; fixar um preço olhando para dois workshops parecidos; escrever o texto do anúncio em cinco linhas; marcar uma data e publicá-la; preparar o material para seis pessoas. Cinco degraus, cada um com uma data «para», cada um exequível numa noite ou duas. O primeiro, podes escrevê-lo hoje à noite. É tudo o que é preciso para a visão deixar de ser um desejo.

E quando o primeiro estiver assinalado, olhas para o teu board, e ele já não tem o mesmo ar. Já não representa uma vontade, representa alguma coisa em curso.

Perguntas frequentes